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新闻公告
通知通告
关于做好2021年度综合档案归档工作的通知
发布时间:2022-09-13

各部门、各单位:


        为做好学校2021年度综合档案归档工作,根据《高等学校档案管理办法》(中华人民共和国教育部令(第27号))、《北京体育大学档案管理办法(试行)》( 北体字〔2020〕151号)和《北京体育大学综合档案管理细则(试行)》规定,请各部门、各单位高度重视,组织好本部门、本单位兼职档案员做好综合档案归档移交工作,确保学校档案的原始性、真实性和完整性。现将有关事项通知如下:


一、移交时间

       各部门、各单位请于2022年9月30日前完成2021年度综合档案归档移交工作。


二、移交范围

       1、各部门、各单位根据《综合档案归档范围和保管期限明细表》(附件1),将本部门、本单位2021年度综合档案按件整理,按类目初步立卷,按要求填写好卷内目录和卷内备考表(附件2),具体收集整理方法见附件3。

       2、整理纸质档案材料同时,如有声像、电子类档案请一并整理移交。

       3、归档材料必须是原件,必须完整、齐全,且符合文件印制规范。


三、移交要求

       档案移交需严格履行移交手续。各部门、各单位兼职档案员填写《移交目录表》(附件4)(一式两份),经移交单位兼职档案员及档案负责人签字并加盖公章后,随归档材料送至档案馆,办理移交手续。

       移交档案馆的归档材料由档案馆负责最终立卷,档案馆根据移交清单按立卷归档要求检查验收,对符合要求的归档材料签字接收,对不符合要求的归档材料退回归档单位重新整理,合格后方可办理移交手续。


四、联系方式

       在整理档案材料过程中有任何问题,请及时与档案馆联系。

       联系人:梁超梅

       联系电话:62972617

       Email:danganguan@bsu.edu.cn

       地址:图书馆西侧101室