各部门、各单位：

        为做好学校2021年度综合档案归档工作，根据《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令（第27号））、《北京体育大学档案管理办法（试行）》（ 北体字〔2020〕151号）和《北京体育大学综合档案管理细则（试行）》规定，请各部门、各单位高度重视，组织好本部门、本单位兼职档案员做好综合档案归档移交工作，确保学校档案的原始性、真实性和完整性。现将有关事项通知如下：

一、移交时间

       各部门、各单位请于2022年9月30日前完成2021年度综合档案归档移交工作。

二、移交范围

       1、各部门、各单位根据《综合档案归档范围和保管期限明细表》（附件1），将本部门、本单位2021年度综合档案按件整理，按类目初步立卷，按要求填写好卷内目录和卷内备考表（附件2），具体收集整理方法见附件3。

       2、整理纸质档案材料同时，如有声像、电子类档案请一并整理移交。

       3、归档材料必须是原件，必须完整、齐全，且符合文件印制规范。

三、移交要求

       档案移交需严格履行移交手续。各部门、各单位兼职档案员填写《移交目录表》（附件4）（一式两份），经移交单位兼职档案员及档案负责人签字并加盖公章后，随归档材料送至档案馆，办理移交手续。

       移交档案馆的归档材料由档案馆负责最终立卷，档案馆根据移交清单按立卷归档要求检查验收，对符合要求的归档材料签字接收，对不符合要求的归档材料退回归档单位重新整理，合格后方可办理移交手续。

四、联系方式

       在整理档案材料过程中有任何问题，请及时与档案馆联系。

       联系人：梁超梅

       联系电话：62972617

       Email：danganguan@bsu.edu.cn

       地址：图书馆西侧101室