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岗位职责


一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、方针、政策、指示和规定,制订本校档案工作规划、规章制度,并组织实施。

二、做好全校各类档案的管理工作。

1、党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、产品生产、出版物、外事、训练竞赛、声像、实物等的收集、整理、保管和利用工作。

2、会计档案的移交、保管和利用工作。

3、教职工人事档案的收集、整理、保管和利用工作。

4、学生人事档案的收集、整理、保管、利用及转递工作。

三、做好档案的安全工作。

  1、做好档案防火、防水、防高温、防潮、防虫、防雷、防鼠、防光、防盗、防有害气体和灰尘,加强保密工作,确保档案安全。

  2、维护和加强档案库房管理,定期对库藏档案进行清查,对破损档案及时进行修补,发现问题及时处理,最大限度地延长档案寿命。

四、做好档案的鉴定,统计工作

  1、清理积存档案。

  2、按期对档案进行鉴定,按规定进行监销。

  3、对档案数量、利用等情况进行统计,按规定向主管校领导和上级业务部门报送档案工作基本情况统计表。

五、对校属各单位立卷归档工作进行监督、检查和业务指导,对全校专兼职档案员进行专业培训,提高业务能力和工作水平。

六、加快档案信息化工作,提高档案工作效率和服务质量。

七、积极开展档案宣传工作,提高师生档案意识,强化档案育人理念。

八、开展档案专业学术研究与交流活动,不断提高档案工作者自身的业务能力和工作水平。