各有关单位：

为保证2024年毕业生的人事档案完整、及时、准确地转递到用人单位，请各学院对毕业生人事档案工作高度重视，专人负责，根据《北京体育大学学生人事档案管理细则》规定，及时做好毕业生档案的收集、清点、整理及补充，并按时移交到档案馆。现将有关事项通知如下：

一、毕业生人事档案材料收集

（一）本科毕业生档案材料收集范围：

1、成绩单

2、学位授予决定

3、毕业生登记表（优秀毕业生登记表）

4、党员材料（包括预备党员材料）

5、教师资格认定表

6、实习鉴定表

7、奖惩材料

（二）硕士/博士毕业生档案材料收集范围：

1、成绩单

2、学位授予决定

3、毕业生登记表（优秀毕业生登记表）

4、党员材料（包括预备党员材料）

5、教师资格认定表

6、奖惩材料

7、毕业证书（定向委培学生）

8、学位证书（定向委培学生）

二、毕业生人事档案材料整理

每位毕业生所有材料按本通知中“档案材料收集范围”的顺序排放好，各学院按学生学号从小到大进行排序。

三、毕业生人事档案材料移交

（一）各学院在本通知的附件中或者到档案馆网站（https://dag.bsu.edu.cn）下载本科毕业生档案材料统计表/硕博士毕业生档案材料统计表，根据收集范围认真核对并按要求做好记录，填写毕业生档案材料统计表（有则填写1，无则留空白）。向档案馆移交时要严格履行交接手续，交接的同时进行材料的核查、归档，双方在统计表签字，各自保存备查，并向档案馆提交电子版的档案材料统计表。

（二）毕业生档案材料的移交时间为：6月18日—6月28日。为提高工作效率，请各学院务必提前与档案馆预约移交毕业生档案的时间，并严格按照约定时间到达档案馆移交档案。

（三）各学院在移交毕业生档案材料时，应根据本单位毕业生人数，派1-4名学生助理来档案馆协助归档。

四、毕业生档案派遣

（一）集中派遣

档案馆将在审核、封装完所有学院档案材料后，根据学生就业创业指导中心提供的派遣信息在6月下旬通过EMS邮寄档案，毕业生可通过档案馆网站（https://dag.bsu.edu.cn）公示的快递单号，及时追踪档案去向。

（二）分批派遣

集中派遣之后，档案馆将根据就业创业指导中心移交的派遣信息分批次邮寄档案。

五、联系方式

在档案材料收集和整理过程中如有问题或疑问，请及时与档案馆老师联系。

联系人：梁超梅、吕秀琴

联系电话： 62972617、62989540

电子邮箱：danganguan@bsu.edu.cn

北京体育大学档案馆

2024年6月13日