各学院：

    学生人事档案在学生毕业后的升学、就业、职务职级晋升、工资社保等事项都会产生重要影响。为确保2020年毕业生档案收集及转递工作顺利开展，保证毕业生档案完整、及时、准确地转递到用人单位，请各学院高度重视该工作，尽快收集2020年毕业学生的人事档案材料，移交到档案馆。现将有关事项通知如下：

    一、本科生和研究生人事档案材料收集范围

   1、体检表（找校医院张宏大夫领取）

   2、毕业生登记表

   3、优秀毕业生登记表（部分同学）

   4、成绩单（本科生找教务处领取，研究生找研究生院领取）

   5、学位授予决定（本科生找教务处领取，研究生找研究生院领取）

   6、报到证白联（部分同学）

   7、党员材料（部分同学）

   8、教师资格认定表（部分同学）

   9、奖惩材料（部分同学）

   二、毕业生档案材料归档注意事项

   1、毕业生档案材料必须是已经办理完毕的正式文件材料

   2、毕业生材料多而杂，归总时，应避免出现相互错放的现象。

   3、各学院在移交毕业生档案材料之前，应再次与负责党建的教师核实，确保所有相关应届毕业生的党员材料及其它零散材料均已经归总。

   4、各学院在移交毕业生档案材料时，应根据本学院毕业生人数，派1-3名学生助理来档案馆协助归档装袋。

   5、请务必在2020年7月2号之前向档案馆移交毕业生人事档案相关材料。

   三、学生档案工作联系人及电话

   梁超梅 62972617/13581702419

   马嘉悦 62989540

北京体育大学档案馆

2020年6月18日