为保证2022年毕业生的人事档案完整、及时、准确地转递到用人单位，请各学院对毕业生人事档案工作高度重视，专人负责，根据《北京体育大学学生人事档案管理细则》规定，及时做好毕业生档案的收集、清点、整理及补充，并按时移交到档案馆。现将有关事项通知如下：

  一、毕业生人事档案材料收集

  （一）本科毕业生档案材料收集范围：

  1、体检表

  2、成绩单

  3、毕业生登记表（优秀毕业生登记表）

  4、学位授予决定

  5、报到证

  6、党员材料

  7、教师资格认定表

  8、奖惩材料

  9、实习鉴定表

  （二）硕士／博士毕业研究生档案材料收集范围：

  1、成绩单

  2、毕业生登记表（优秀毕业生登记表）

  3、学位授予决定

  4、报到证

  5、党员材料

  6、教师资格认定表

  7、奖惩材料

  8、毕业证书（定向委培学生）

  9、学位证书（定向委陪学生）

  二、毕业生人事档案材料整理

  每位毕业生所有材料按本通知中档案材料收集范围的顺序排放好，各学院按学生学号大小自然排序。

  三、毕业生人事档案材料移交

（一）各学院辅导员在本通知的附件中或者到档案馆网站https://dag.bsu.edu.cn/下载本科毕业生档案材料统计表/硕博士毕业生档案材料统计表，根据收集范围认真核对并按要求做好记录，填写毕业生档案材料统计表（有就填写1，无就留空白）。向档案馆移交时要严格履行交接手续，交接的同时进行材料的核查、归档，双方在登记表签字，各自保存备查，并在智慧校园门户中，搜索“毕业生人事档案提交”应用，上传电子版毕业生档案材料统计表。

（二）毕业生档案材料的移交时间为：6月18日—6月24日，如各学院材料齐备可提前移交。为提高工作效率，请各学院务必提前与档案馆预约移交档案的时间，并严格按照约定时间到达档案馆移交档案。

   （三）各学院在移交毕业生档案材料时，应根据本单位毕业生人数，派1-4名学生助理来档案馆协助归档装袋。

  四、毕业生档案派遣

  （一）集中派遣

档案馆将在审核、封装完所有学院档案材料后，根据学生就业创业指导中心提供的邮寄地址在7月初通过EMS邮寄，毕业生可通过图书馆、档案馆网站公示的快递单号，及时追踪档案去向。

  （二）非集中派遣

集中派遣之后，档案馆将根据就业创业指导中心移交的报到证及提供的邮寄地址分批（每周一次）邮寄档案。

  五、联系方式

联系人：吕秀琴、梁超梅

联系电话：62989540、62972617  

电子邮箱：danganguan@bsu.edu.cn