各学院：

        为保证我校2022级新生档案工作及时准确完成，请各学院根据《北京体育大学学生人事档案管理细则》规定，做好新生档案的清点、整理与登记等工作，并按时移交到档案馆，现将有关事项通知如下：

       一、领取档案袋

       请各学院根据本学院新生人数（含留学生、港澳台、现役运动员等）于2022年9月14日（星期三）来图书馆（档案馆）107房间领取新生档案袋。

       二、新生档案收集范围

       （一）本科生档案收集范围

       1、新生入学登记表

       2、录取信息登记表

       3、体检表

       4、高中学籍材料

       （二）研究生档案收集范围

       1、新生入学登记表

       2、录取信息登记表

       3、体检表

       三、档案整理流程

       1、领取档案袋后，把学号、姓名写在档案袋相应位置；

       2、按照本通知中新生档案收集范围的顺序把每位同学的档案材料排放好，并装到相应的档案袋内；

       3、各学院按学生学号从小到大的顺序把所有学生档案袋排放好；

       4、填写好北京体育大学本科新生档案统计表（附件1）或北京体育大学研究生新生档案统计表（附件2）（注：有相应材料填写1，无则空白）。

       四、档案移交

       1、档案移交截止时间：2022年10月20日。为保证新生档案工作的顺利进行，请各学院务必按时移交档案。

       2、向档案馆移交时需严格履行交接手续，交接的同时进行材料的核查，双方在统计表上签字，各自保存备查，并向档案馆提交电子版新生档案材料统计表。

       五、注意事项

       填写“新生入学登记表”时用黑字签字笔手写工整，机打及涂改无效，贴一寸照片（黑白、彩色均可、图像无修饰），请各学院务必在本表加盖学院公章。

       六、联系方式

       联系人：吕秀琴、梁超梅

       联系电话：62989540、62972617  

       电子邮箱：danganguan@bsu.edu.cn

                                       北京体育大学档案馆

                                         2022年9月7日