为总结学校2020年度档案工作情况，研究部署当前和今后一个时期的档案工作，2021年5月25日上午9时，我校在北办公楼302召开档案工作总结、培训会。副校长陈立人出席并讲话，各部门兼职档案员40余人参加会议，会议由图书馆（档案馆）馆长张重喜主持。

    首先，图书馆（档案馆）馆长张重喜强调了档案工作的重要性，档案建设水平是对学校规范化、精细化、科学化管理水平的重要检验，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志，希望与各部门协同配合、共同解决档案管理工作中的难题，促进学校档案工作水平的提升。

    之后，副校长陈立人对学校档案工作做重要讲话，介绍了档案馆的工作概况，分别从档案工作的政治性、档案工作的法制性、档案培训工作和档案收集工作四个方面，指出当前学校档案工作存在的问题，并对各部门档案工作人员提出了要求。

    第一，强调档案工作是一项政治工作，要求档案工作人员提高政治站位，增强档案工作的责任感和使命感，做到站位要高、责任要强、落地要实，明确指出做好档案工作是践行两个维护的重要抓手，是学校整个事业发展过程中不可或缺的一项基础性和支撑性工作。

    第二，强调档案工作是一项法制工作，要求档案工作人员加强档案法制学习，增强档案法治意识，做到有法可循、有法必依，认识到档案法律法规在档案工作中的严肃性和重要性，强化档案工作的法律底线思维，以此促进学校依法依规办学。

    第三，强调档案事业发展关键在人，要求加强档案业务培训，打造高水平档案队伍，从制度和技术两个层面下功夫，制度层面要结合部门实际情况制定本部门的规章制度和运行机制，技术层面要做好档案管理八个环节的工作，提出把档案培训工作制度化，理论学习和实践操作相结合。

    第四，强调档案收集工作的首要性，要求重视档案收集工作，确保档案齐全完整，完善制度监控、机制监控和科技监控，树立规矩意识，加强档案治理体系建设，保证档案的原始性、真实性和完整性。

    最后，档案馆负责人梁超梅开展档案培训工作，介绍了档案的定义、特点及作用，指出收集不齐全是当前档案收集工作存在的最大问题，通过逐条列举方式明确2020年档案收集范围，说明纸质档案整理的总体要求、方法、流程和存在问题，明确档案移交时间和流程，并对各部门各单位档案移交情况进行通报，对优秀单位给予表扬，以此督促各部门各单位做好档案工作。