档案馆在新生入学三个月内对所有新生档案进行集中审核，并将审核结果反馈给各学院辅导员，同时发布到档案馆网站，同学们要去了解本人档案是否到馆，材料是否齐全，如有缺失，务必及时到档案材料形成单位催要补齐所缺材料，并及时移交给各学院，各学院集中移交到档案馆。