1、组织利用学生档案： 因工作需要查阅学生档案，阅档人员（必须为学生所在学院教职工）携带北京体育大学学生档案查阅审批单及身份证明，到档案馆申请阅档。

2、校外用人单位政审查阅学生档案

校外用人单位政审查阅在校学生档案，需携带单位介绍信及身份证明到档案馆申请查阅。

3、学生个人利用学生档案

*在校学生复印非本校获得的成绩：凭学生证从学生档案中获取本人在其它院校获取的成绩单。

*公证证明：凭学生证开具本人的相关公证证明信（出生证明、亲属关系证明）。

 特别提示：档案馆不接待因为学生个人需求（如填写履历入团时间、入党时间等）产生的查档或核实档案信息的请求。