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常见问题
学生档案的转递需要注意哪些事项?
发布时间:2026-10-16

1、学生档案转递流程:

(1)所有需要转递档案的毕业生需在北京体育大学学生就业创业指导中心的相关平台上准确完整填写学生档案转递单位名称及详细地址、档案接收联系人、联系电话等相关信息(具体要求见毕业生就业手续办理指南)。

(2)北京体育大学学生就业创业指导中心会将毕业生档案转递信息的数据定期批量转给档案馆,档案馆将根据学生档案相关规定每星期二通过邮政快递EMS发往相应的接收单位。


2、如何查询学生档案转递情况

学生档案一旦寄出,2-4天就能到达目的地。请同学们密切关注档案馆网站,办理完成学生档案转递手续的同学可通过北京体育大学档案馆网站查询EMS邮寄单号信息,请各位毕业生务必在档案转出两个星期之内向档案接收单位核实档案是否成功签收,如档案寄出后去向不明,10个工作日仍查找无果,请及时与档案馆联系。


3、学生档案滞留在学校的影响

根据国家相关政策规定,毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可由学校暂存两年,许多大学生以为,既然学校可以保存,就无须再到人才交流机构托管了,其实不然。

首先,学校档案馆保存的只是你的“学生档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学生档案转换成人事档案后才能进行。

其次,学校档案馆保存的学生档案只是“存放”,无法提供思想鉴定、财产继承、亲属关系、无犯罪证明等档案利用服务。

所以我们建议毕业生要及时办理学生档案转递手续,尤其是准备“二战”考研的同学,毕业当年先把档案迁回原籍档案保管部门,待考研成功后再将档案由原籍档案保管部门迁至新的学校。